Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei Nutzung der Website und der Angebote von RED FOX MONEY verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

3. Website- und Plattformentwicklung

Konzeption, redaktionelle Inhalte, laufende inhaltliche Pflege sowie die technische Weiterentwicklung der Website und Plattform werden unter anderem durch Ivan Kristic unterstützt.

Soweit im Rahmen von Betrieb, Pflege, Support oder technischer Administration Zugriff auf personenbezogene Daten erforderlich ist, erfolgt dieser nur im erforderlichen Umfang und innerhalb der für RED FOX MONEY eingerichteten Rollen- und Berechtigungskonzepte.

Diese Funktion macht Ivan Kristic nicht automatisch zu einem weiteren datenschutzrechtlich Verantwortlichen. Maßgeblich ist die tatsächliche Entscheidung über Zwecke und wesentliche Mittel der jeweiligen Verarbeitung.

4. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Website und der Anfragebearbeitung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Anfrage-, Vertrags- und Kommunikationsdaten zum jeweiligen Anliegen
• technische Daten wie IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browserinformationen, Sicherheits- und Nutzungsdaten
• Energie- und Vertragsangaben, zum Beispiel Verbrauch, Zähler-, Lieferstellen-, Tarif- und Versorgerdaten
• freiwillig bereitgestellte Dokumente, zum Beispiel Rechnungen oder Vertragsunterlagen
• Daten aus Nachreichungen, Kundenportal, Angebotsauswahl und Bearbeitungshistorie
• bei Tippgebern zusätzlich Stammdaten, Referral-Code, Zuordnungen, Kommunikations- und gegebenenfalls Abrechnungs-/Auszahlungsdaten

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, um Anfragen entgegenzunehmen und zu bearbeiten, Energie-Checks und Angebotsvergleiche vorzubereiten, Vertrags- und Kundenprozesse durchzuführen, Nachreichungen und Kundenportal-Funktionen bereitzustellen, Tippgeber- und Referral-Zuordnungen zu verwalten, Kommunikation zu ermöglichen sowie gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. sichere und nachvollziehbare Bearbeitung, Missbrauchsschutz und technische Betriebsführung) in Betracht.

6. Energie-Check, Nachreichungen und Kundenbereich

Bei Nutzung des Energie-Checks werden die vom Nutzer angegebenen Kontakt-, Energie- und Vertragsdaten gespeichert und zur Prüfung sowie zur Vorbereitung passender Strom- und/oder Gasangebote verarbeitet.

Fehlende Angaben oder Unterlagen können über individuell zugeordnete Nachreichlinks ergänzt werden. Für den Kundenbereich kann ein persönlicher Einmalcode per E-Mail verwendet werden; ein dauerhaftes Passwort ist hierfür nicht erforderlich.

Hochgeladene Dokumente können technisch ausgelesen und den jeweiligen Vorgängen zugeordnet werden. Soweit hierzu technische Dienstleister oder OCR-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur für die zur Bearbeitung erforderlichen Zwecke und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

7. Tippgeber- und Referral-System

Interessenten können sich über die Tippgeber-Landingpage als Tippgeber melden. Hierbei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht verarbeitet, um die Anfrage zu prüfen und den Tippgeberprozess vorzubereiten.

Aktive Tippgeber erhalten einen persönlichen Referral-Code beziehungsweise Empfehlungslink. Wird ein solcher Link verwendet, können der Referral-Code, der verwendete Kanal beziehungsweise die Quelle des Links, Zeitpunkte und technisch erforderliche Zuordnungsinformationen verarbeitet werden, damit eine spätere Anfrage eindeutig dem Tippgeber zugeordnet werden kann.

Hierzu kann eine technisch notwendige First-Party-Zuordnung im Browser gespeichert werden. Sie dient ausschließlich der Referral-Zuordnung und wird nach Ablauf der vorgesehenen Zuordnungsfrist nicht mehr für neue Zuordnungen verwendet.

Die personenbezogenen Daten des geworbenen Interessenten werden dem Tippgeber nicht über das öffentliche Link Center offengelegt. Die fachliche Bearbeitung und Zuordnung erfolgt im internen RED-FOX-MONEY-System.

8. E-Mail und WhatsApp

Für Anfragen, Rückfragen, Statusinformationen, Nachreichungen, Kundenportal-Zugänge und Tippgeberkommunikation kann RED FOX MONEY E-Mail verwenden.

Bei Nutzung von WhatsApp erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich durch den jeweiligen WhatsApp-Anbieter. Nutzer entscheiden selbst, ob sie diesen Kommunikationsweg verwenden möchten. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich.

9. Technische Dienstleister und Auftragsverarbeitung

Für Hosting, E-Mail-Versand, technische Infrastruktur, Dokumentenverarbeitung, Sicherheitsfunktionen oder vergleichbare Leistungen können externe Dienstleister eingesetzt werden.

Soweit solche Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden. Eine Nutzung personenbezogener Daten für eigene, mit RED FOX MONEY nicht vereinbare Zwecke ist hiervon nicht umfasst.

10. Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten können Daten an Google übertragen werden. Dies kann insbesondere technische Daten wie IP-Adresse und Standort-/Kartennutzungsdaten betreffen.

Interaktive Karten werden nur im Rahmen des jeweils eingesetzten Consent- und Cookie-Konzepts aktiviert, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

11. Google Analytics

Analyse-Cookies und vergleichbare Tracking-Technologien werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert, soweit eine solche Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Sofern Google Analytics eingesetzt wird, dient die Auswertung der Reichweitenmessung, technischen Verbesserung und Optimierung der Website und ihrer Inhalte.

12. Weitergabe an Anbieter und Kooperationspartner

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung der gewünschten Anfrage, zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, technischen Bereitstellung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Für Strom- und Gasangebote können Daten an geeignete Anbieter oder hierfür eingesetzte Kooperationspartner übermittelt werden, soweit dies zur gewünschten Prüfung, Angebotserstellung oder späteren Vertragsdurchführung erforderlich ist.

Wünscht der Nutzer ausdrücklich weitere Leistungen, zum Beispiel Finanzierungs- oder Versicherungsleistungen, kann eine Weiterleitung an hierfür zuständige Kooperationspartner erfolgen. Soweit solche Partner die Zwecke und Mittel ihrer eigenen Verarbeitung selbst bestimmen, handeln sie in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, vorvertragliche Maßnahmen, Vertragsabwicklung, Kunden- und Tippgeberprozesse, Dokumentation oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Technische Sicherheits-, Session-, Referral- oder Protokolldaten werden nur für die jeweils erforderlichen technischen beziehungsweise dokumentarischen Zeiträume vorgehalten und anschließend gelöscht, überschrieben oder anonymisiert, soweit keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

14. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Datensicherheit

RED FOX MONEY trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Manipulation zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Rollen- und Berechtigungskonzepte, getrennte TEST-/LIVE-Umgebungen, Zugriffsschutz, technische Protokollierung und kontrollierte Entwicklungs- und Deployment-Prozesse.

16. Datenschutzkontakt

Anfragen zu Datenschutz, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf oder Widerspruch können an den Verantwortlichen gerichtet werden: